Waarom 30 tot 90 dagen realistisch is, en waarvoor niet
De Nederlandse bouwers die er publiek over schrijven komen op vergelijkbare doorlooptijden uit. Codavo uit Rotterdam noemt 6 tot 8 weken voor een MVP, NEXTRIQ uit dezelfde stad 6 tot 12 weken, en Zedrox rekent 8 tot 16 weken voor een standaard SaaS-platform of marktplaats. Die vensters overlappen tussen ongeveer 6 en 12 weken.
Wat in dat venster past, is één type gebruiker die één complete taak van begin tot eind uitvoert. Wat er niet in past: twee doelgroepen tegelijk, een koppeling met een verouderd ERP, of een product dat vanaf dag één honderd klanten moet bedienen. De termijn is dus geen belofte over snelheid, maar een afspraak over omvang.
Wat een SaaS anders maakt dan een website of een app
Dit is de reden dat een SaaS-traject niet te vergelijken is met een websiteproject. Onder de schermen zit een vaste basis die er altijd moet zijn, ook in versie één:
- Multi-tenant inlog: alle klanten in één systeem, met data strikt gescheiden.
- Rollen en rechten, minimaal beheerder en gebruiker.
- Abonnementen en facturatie via Stripe of Mollie.
- Een audit log, zodat u bij een AVG-vraag kunt laten zien wie wat wanneer heeft gezien.
- Transactionele e-mail, een beheeromgeving, monitoring en back-ups.
NEXTRIQ vat de belangrijkste valkuil scherp samen, en het is precies de fout die achteraf het duurst is om te herstellen:
Een SaaS die per klant wordt gedupliceerd is geen SaaS, maar maatwerksoftware.
Kopieert u het systeem per klant, dan verkoopt u geen product maar projecten. Elke update moet u dan tien keer uitrollen. Die keuze maakt u in week één, niet in jaar twee.
De 90 dagen in drie blokken
Een bruikbare planning stuurt niet op opgeleverde schermen, maar op bewijs. Per blok van 30 dagen hoort er iets te staan én iets duidelijk te worden:
| Periode | Wat er staat | Welk bewijs u heeft | De beslissing |
|---|---|---|---|
| Dag 1 tot 30 | Database, inlog, rollen, productieomgeving en de belangrijkste route werkend | Een interne demo op echte data, geen ontwerp | Scope bevriezen of alsnog versmallen |
| Dag 31 tot 60 | Kernworkflow af, statusovergangen, notificaties, eenvoudige beheeromgeving | 5 tot 10 proefgebruikers ronden de workflow zelfstandig af | Prijs en pakketvorm vaststellen |
| Dag 61 tot 90 | Betaling live, onboarding, monitoring en foutafhandeling | De eerste betalende klanten en hun gebruiksdata | Doorbouwen, bijsturen of stoppen |
Merk op wat er niet in staat: een lange ontwerpfase. Weken besteden aan perfecte schermen voordat er code is, levert vooral aannames op die de eerste echte gebruiker binnen een dag onderuit haalt.
Scope: wat er in versie één hoort
NEXTRIQ rekent voor dat een MVP met 25 functies vier keer zo duur is als een MVP met zes, terwijl die grotere versie meestal minder klantvalidatie oplevert. De vuistregel die daaruit volgt: hoort een functie niet bij het moment waarop de klant waarde ervaart of afrekent, dan gaat hij naar versie twee.
- Wel nu: één kernworkflow, veilige inlog, twee rollen, betaling als die de propositie bewijst.
- Wel nu: basislogging en foutmeldingen, zodat u ziet waar gebruikers vastlopen.
- Later: rechten per team of vestiging, een volledig configureerbare backoffice, uitgebreide rapportages.
- Later: meerdere prijsmodellen, kortingslogica, een mobiele app naast de webversie.
Wat het kost om te bouwen en wat het kost om te draaien
De bedragen in de markt lopen ver uiteen, en dat is verklaarbaar. Codavo begint bij 5.000 euro voor een smalle validatieversie met één gebruiker en noemt 10.000 tot 15.000 euro voor een typische SaaS met rollen, betaling en een koppeling. Zedrox zet een eenvoudige SaaS-MVP met authenticatie, twee gebruikersflows en betalingen op 9.000 tot 18.000 euro, en een platform met meerdere gebruikerstypen op 25.000 tot 45.000 euro. NEXTRIQ begint pas bij 25.000 euro en loopt door tot 75.000 euro.
Het verschil zit niet in het woord SaaS, maar in het aantal rollen, integraties en uitzonderingen. Vraag daarom nooit wat een SaaS kost, maar wat déze workflow met déze twee rollen kost. Van het budget gaat volgens Zedrox ongeveer een vijfde naar analyse en ontwerp en meer dan de helft naar de bouw zelf, met een rest voor testen, livegang en de functie die u vooraf niet zag aankomen.
Wat vaak vergeten wordt, is de maandrekening na de lancering. Een lichte toepassing draait volgens Codavo voor 0 tot 20 euro per maand op Cloudflare, terwijl actief onderhoud met updates en monitoring bij dat bureau begint op 175 euro per maand. Zit u eenmaal in de groeifase, dan rekent NEXTRIQ op doorontwikkeling vanaf 4.500 euro per maand. Wij nemen die run-rate standaard mee in elk voorstel voor webontwikkeling, omdat een SaaS zonder doorontwikkelbudget binnen een jaar stilvalt.
Waar trajecten van 90 dagen op stuklopen
- Te veel functies in versie één, waardoor er op dag 90 nog niets betaalbaars staat.
- Geen multi-tenant fundament, waardoor elke nieuwe klant een kopie krijgt.
- Gratis gebruikers als bewijs nemen. Enthousiasme is geen omzet, een aanbetaling wel.
- Trage besluitvorming: als elk scherm langs vier mensen moet, verdwijnen de weken in overleg.
- Eigendom van de code niet vooraf vastleggen, samen met hosting en de overdracht bij een conflict.
Wanneer u beter nog geen SaaS laat bouwen
Als u nog met niemand uit de doelgroep heeft gesproken, is bouwen de duurste manier om erachter te komen dat het idee anders ligt. Praat eerst met minstens tien mensen die het probleem vandaag handmatig oplossen, en vraag wat die werkwijze hen kost. Dekt een bestaand pakket negentig procent van het probleem, dan is inkopen bijna altijd verstandiger dan bouwen. Een landingspagina of een handmatig uitgevoerde dienst test uw aanname voor een fractie van het bedrag.
Heeft u een doelgroep, een terugkerend probleem en toegang tot de eerste gebruikers? Dan brengen wij in een gratis sessie de kernworkflow, de grootste risico's en een realistische bandbreedte in kaart. Geen offerte per scherm, wel een scope waar u op kunt sturen.
Gratis audit aanvragen